Модуль «Учет рабочего времени»
Автоматизация подсчета рабочего времени
Модуль учета рабочего времени позволяет формировать графики и схемы работы, назначать рабочие помещения для каждого сотрудника и отдела в целом. Используя данные системы контроля доступа о перемещениях сотрудников, модуль рассчитывает отработанное время для каждого человека и всего отдела с учетом оправдательных и сверхурочных документов, а затем представляет результат в виде таблицы или графика.
Модуль УРВ поддерживает различные графики:
- недельный (рабочую пятидневку);
- сменный (например, сутки через двое);
- месячный (например, когда рабочими являются четные дни месяца);
- скользящий: сотрудник должен отработать несколько часов в определенное время (например, 8 часов в интервале с 8:00 до 22:00).
С помощью модуля УРВ можно:
- просматривать кадровую структуру предприятия по отделам и получать информацию по каждому сотруднику (кадровая структура создается в «Интеллекте»);
- получить сведения о времени присутствия сотрудника на рабочем месте, времени его работы в ночные часы, общем рабочем времени, переработке;
- автоматизировать выявление нарушений трудового распорядка и получить отчет по нарушениям за определенный период времени;
- составить отчет по суммарному отработанному времени сотрудников подразделений в Унифицированной форме №T-12/T-13, утвержденной постановлением Госкомстата России, с возможностью печати и дальнейшего редактирования;
- сохранять отчеты в форматах doc, xls, txt, bmp, jpeg, tiff и gif.
Построение отчетов
Данные, получаемые от модуля контроля доступа, используются для составления отчетов с помощью подсистемы Intellect Web Report System.
В любой момент за любой отчетный период можно получить сведения в виде статистики об отработанных каждым сотрудником часов (с учетом времени, отработанного в ночные часы, всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных).