Модуль «Учет рабочего времени»

Автоматизация подсчета рабочего времени

Модуль учета рабочего времени позволяет формировать графики и схемы работы, назначать рабочие помещения для каждого сотрудника и отдела в целом. Используя данные системы контроля доступа о перемещениях сотрудников, модуль рассчитывает отработанное время для каждого человека и всего отдела с учетом оправдательных и сверхурочных документов, а затем представляет результат в виде таблицы или графика.

Модуль УРВ поддерживает различные графики:

• недельный (рабочую пятидневку);
• сменный (например, сутки через двое);
• месячный (например, когда рабочими являются четные дни месяца);
• скользящий: сотрудник должен отработать несколько часов в определенное время (например, 8 часов в интервале с 8:00 до 22:00).

С помощью модуля УРВ можно:

• просматривать кадровую структуру предприятия по отделам и получать информацию по каждому сотруднику (кадровая структура создается в «Интеллекте»);
• получить сведения о времени присутствия сотрудника на рабочем месте, времени его работы в ночные часы, общем рабочем времени, переработке;
• автоматизировать выявление нарушений трудового распорядка и получить отчет по нарушениям за определенный период времени;
• составить отчет по суммарному отработанному времени сотрудников подразделений в Унифицированной форме №T-12/T-13, утвержденной постановлением Госкомстата России, с возможностью печати и дальнейшего редактирования;
• сохранять отчеты в форматах doc, xls, txt, bmp, jpeg, tiff и gif.

Построение отчетов

Данные, получаемые от модуля контроля доступа, используются для составления отчетов с помощью подсистемы Intellect Web Report System.

В любой момент за любой отчетный период можно получить сведения в виде статистики об отработанных каждым сотрудником часов (с учетом времени, отработанного в ночные часы, всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных).